الوكيل الذي يعمل نيابةً عنك يملك وصولًا حقيقيًا: SharePoint الخاص بك، وGoogle Drive، وGmail، ومفاتيح API التي حفظتها له. حتى الآن لم يكن لهذا الوصول رأي فيما يفعله الوكيل به. وكيل قرّر «تجربة» حذف كان يستطيع أن يحذف.
بدءًا من هذا الإصدار، تُرفض عمليات الحذف ما لم تسمح بها. ينطبق ذلك على كل اتصال وكل مفتاح API محفوظ، في كل مهمة، دون أن تغيّر شيئًا. القراءة والتحديث والإنشاء تعمل تمامًا كما كانت.
ما الذي يمكنك فعله الآن
- افتح الإعدادات، ثم مفاتيح API أو الاتصالات، وسترى بنظرة واحدة ما يسمح به كل مفتاح أو اتصال للوكلاء: القراءة، التحديث، الإنشاء، الحذف.
- فعّل الحذف لمفتاح أو اتصال بعينه عندما تريد أن يزيل الوكلاء محتوى هناك. سيُطلب منك التأكيد، ويمكنك تعطيله مجددًا في أي وقت.
- اعتمد على القاعدة نفسها في SharePoint وOneDrive وOutlook وTeams وPlanner وPower BI وPower Automate وBusiness Central وGoogle Drive وGmail وGoogle Calendar، وفي كل مفتاح API يُستخدم عبر المنصة.
- اعثر على كل محاولة محظورة في سجل التدقيق، مع الوكيل والمحادثة التي جاءت منها.
لماذا يهم هذا
الحذف هو الإجراء الوحيد الذي لا يمكن التراجع عنه. فيديو أُزيل من قناة، أو ملف اختفى من محرك مشترك، أو سجل عميل حُذف من نظام ERP: لا شيء منها يعود بأمر آخر. أما كل ما عدا ذلك مما يفعله الوكيل فيمكن تصحيحه.
لذلك أصبح الإعداد الافتراضي هو الإعداد الآمن. يستطيع الوكيل البحث، وتغيير ما هو موجود، وإضافة عناصر جديدة، وهذا يغطي معظم الأعمال تقريبًا. أما الإزالة فقرار تتخذه أنت، لكل مفتاح أو اتصال، وليست شيئًا يحصل عليه الوكيل مجانًا مع بيانات الاعتماد.
تلتقط القاعدة أيضًا عمليات الحذف المخفية خلف أفعال أخرى. كثير من الخدمات تحذف عبر طلب عادي إلى مسار مثل chat.delete؛ وتُعامل هذه أيضًا كعمليات حذف.
أمثلة على سير العمل
- الوكالات: وكيل ينشر ويحرّر محتوى العملاء على Drive وYouTube طوال اليوم، ولا يستطيع أبدًا إزالة ملف أو فيديو لعميل بالخطأ.
- المالية والعمليات: وكيل ينشئ الفواتير ويحدّثها في Business Central؛ أما الإلغاء أو الحذف فيبقى بيد المسؤولين عن دفتر الحسابات.
- تقنية المعلومات الداخلية: فعّل الحذف لاتصال واحد أثناء مهمة تنظيف، ثم عطّله عند انتهاء المهمة.
الخطوات القادمة
عندما يُحظر حذف في منتصف مهمة، لن تحتاج إلى الذهاب إلى الإعدادات لإلغاء الحظر. الإدخال التالي يشرح البطاقة التي تظهر في المحادثة وتتيح لك السماح بتلك المرة بعينها، أو بالحذف لفترة قصيرة، بنقرة واحدة.